こんにちは！
主婦向け在宅ワークアドバイザーの上杉です。
今回は、フリーメール取得方法を画像つきで解説していきます。
なぜフリーメールが必要？
在宅ワークを行っていると、
フリーメールのアカウントがいくつも必要になってきます。
私は在宅ワークを始める前は、
普通の専業主婦をしていましたので、
フリーメールのアドレスはプライベート用の1つしか持っていませんでした。
在宅ワークを始めると、
まず、ASP登録などのビジネス用のアカウントが必要になってきます。
また、メールマガジンを購読する際にお試しなどで気軽に登録したいときは、
普段使わないアドレスで登録する方がいいので、
新たにアドレスを取得したいところです。
さらに自分が情報発信をする立場になると、
読者と交流するためのアドレスやお問い合わせ専用のアドレスが
必要となってきます。
このように、様々な場面でメールアドレスが必要になってきますが、
今は無料で複数のアカウントを取得できますので、
そちらを利用しましょう！
フリーメールのサービスを行っている会社はいくつもあるのですが、
おすすめはGmailです。
GmailはGoogleが提供しているメールアドレスなので、
安心感があります。
一人でいくつもアカウントが取れますので、
在宅ワーク用と、プライベート用にわけて作ってもいいのですが、
私は、Gmailはビジネス専用にして、
プライベートは他のサービスを使っています。
Gmailのアドレス取得は簡単にできますので、
在宅ワークを始めたら早いタイミングでやってしまいましょう。
だいたい1つのアカウントに対して5分もあればできちゃいますよ！
それではいきましょう！
Gmailアドレスの取得方法
まずは、Gmailのアカウント作成ページへいきましょう。
下記をクリックしてください。
サイトに入ると、下記の画面が出ますので、
順番に必要な項目を入力していきます
・性・名→本名orハンドルネーム
・ユーザー名を選択→メールアドレスになる文字列
・パスワードを作成→Gmailアカウントにログインするときのパスワード
・パスワードを再入力→確認のため再入力
・電話番号→セキュリティの保護のために必要ですが、入力なしでも大丈夫です
・再設定用のメールアドレス→スマホのアドレスまたはその他利用中のアドレス
こちらも入力なしでも大丈夫です
・生年月日→生年月日を入力
・性別→4つの中から性別を選択
※ひとことアドバイス①※
名前を入力するときは注意しましょう。
本名にするのか、ハンドルネームにするのかは考えて入力してくださいね。
この名前の欄は、差出人の部分に表示されます。
私は、メールのやり取りの中で本名を名乗っているのに、
メールアドレスはハンドルネームで登録してしまっていたときがありました。(しかもちょっと恥ずかしいHNです)
もちろんあとで名前の変更は可能ですが、
初めの登録のときに考えて入力すると、変更の手間は省けます。
※ひとことアドバイス②※
携帯電話の入力は、万が一アカウントが乗っ取られたときに、
本人確認のために利用します。
心配な場合は入力しておきましょう。
すべての入力が終わったら、右下の次のステップを入力します。
最後に、プライバシーと利用規約の画面が出ますので、
確認をして、同意するボタンをクリックしましょう。
ようこそ、の画面が出たら、登録完了です。
Gmailの使い方
それでは、新規アカウントが作成できましたら、
簡単に使い方を説明しておきます。
左上の作成ボタンから新規のメールを作成、
受信メールから受け取ったしたメールを見ることができます。
スマホや携帯電話のメール機能とそれほど変わりませんので、
難しくないはずです。
「もっと見る」をドロップダウンすると、迷惑メールフォルダがあります。
たまに、重要なメールも迷惑フォルダに入ってしまうときがありますので、
受信するべきものが受信できていなかったら、
迷惑メールフォルダを確認しましょう。
Gmailの基本的な使い方
Gmailのアカウントは開設できましたでしょうか。
ここからGmailの基本的な使い方を説明していきますので、
ぜひこれから使っていくときの参考にしてください。
Gmailの送受信の方法
【受信の仕方】
①Gmailのアカウントへログインをします。
②画面左側にある受信トレイを押すと、受信メール一覧が出てきます。
上にある丸い矢印のボタンを押すと、Gmailは更新され、
新着メールを受診することが可能です。
更新ボタンを押さなくてもメールは受信できますが、
急いでいるときや、メールがきちんと受診できていないときなどは、
この更新ボタンを活用するようにしましょう！
【送信の仕方】
①左上の「作成」ボタンを押すと、
新規メールを作成できる画面が出てきます。
②送信先のメールアドレス、件名、本文を記載し、
送信ボタンを押すと送信ができます。
送信完了したメールは「送信済みメール」から確認が可能です。
送信できていない場合は、
「送信トレイ」の中に入っている可能性がありますので、
確認し、再送信してみましょう。
【返信の仕方】
①返信したい受信メールを選択します。
②画面右上の矢印ボタンを押しましょう！
③ボタンを押すと、返信画面が出ますので、
本文作成後、「送信」ボタンを押すと返信することができます。
Gmailの名前変更方法
Gmailの名前を設定する際の注意点は先ほどお伝えしましたが、
「やっぱり名前を変更したいな～」と思われたときのために、
名前の変更方法を解説しておきます。
①まず、名前を変更したいGmailのアカウントにログインしましょう！
②画面右上の歯車アイコンをクリックし、「設定」を選びます。
③上部にある、「アカウントとインポート」をクリックします。
④下の方を見ると、「情報を編集」という部分がありますので、
そちらをクリックします。
⑤下記のような画面が出てきますので、
空欄に新しく設定したい名前を入力します。
チェックをつけるのを忘れないようにしましょう！
「変更を保存」して完了です。
Gmailの使用方法によって名前の表示を変えてもいいですね。
(例えば、ビジネス用は本名を使用し、
メルマガ登録など支障のないものは適当につけるなど)
Gmailの使い方(応用編)
【署名機能を使う】
署名とは、メール本文の一番下に記載されている、
氏名やメールアドレス、URLなどのことです。
設定しておくと、メールを作成するごとに書くことなく、
自動で生成することができます。
【ブロック機能を使う】
先ほどの章で、迷惑メールが来ても大丈夫なアカウントを作成しましょう！
ということをお伝えしましたが、
頻繁に来るとそれだけで本当にイライラすることがあります。
その場合は、ブロック機能を使うといいですね。
①まずは、ブロックしたい相手からのメールを開きます。
②メール画面の右上にある、返信ボタン横の「⋮」ボタンをクリックします。
③「○○さんをブロックする」を選択するとブロック完了です。
少し手間ですが、
やるだけでも、ずいぶんと迷惑メールの数が減りますので、
ストレスが軽減されます。
この項目では、画像にあるように、
メールを印刷したり、迷惑メールを報告したり、
連絡先リストに追加したりと様々なことができますので、
ぜひ活用してみてください＾＾
送信取り消し
私も経験があるのですが、
画像の添付忘れや、題名の記載忘れなどで送信を取りやめたい時があります。
ですが、一度送ったメールはなかなか送信取り消しができないのが
Gmailです。
そこで、Gmailの送信取り消しができる裏ワザをここでご紹介いたします。
それは、設定から取り消しが有効な時間を決めることです。
それでは手順をみていきましょう！
①Gmailの受信トレイ画面で、
歯車マーク→「設定」アイコンをクリックします。
②設定画面の左上にある、全般タブをクリックします。
③「送信取り消しを有効にする」にチェックを入れ、
取り消せる時間を設定します。
(5秒～30秒で競って可能です)
④最後に画面をスクロールすると、
一番下にある「変更を保存」をクリックして完了です。
この設定をしておけば、
設定した時間内で、相手に届く前であれば、
取り消すことができますので、ぜひ設定してみてください＾＾
ラベリング機能を活用する
毎日大量のメールを処理していると、
大切なメールを見逃してしまう可能性があります。
Gmailでは、受信したメールを条件別にラベリングすることが可能です。
メールをラベリングしておけば自動で振り分けができますので、
他のメールと間違えたり、見落としてしまったりする心配がなくなります。
ぜひこの機能も活用していきましょう！
①受信トレイ画面の検索バー右側にある、
「検索オプションを表示」(逆三角マーク)をクリックします。
②メールを振り分けるための条件を設定します。
(条件は、差出人、送信元、件名、本文に含む文言、または含まない文言、
添付ファイルがあるかないか、などを設定することができます)
③設定ができましたら、
左下にある「この検索条件でフィルタを作成」をクリックします。
④メールの振り分け方法の設定画面にて、
「ラベルを付ける」にチェックを入れて、
既存のラベルを選択するか、新しいラベルを作成します。
⑤「フィルタを作成」をクリックして完了です。
ラベルの他にも、
スターを付けたり、迷惑メールにしないなどの設定ができます。
重要なメールは他と区別ができるように設定しておきましょう！
マークの種類を増やして分類しよう
Gmail機能の中に、メールを黄色の星マークで分類できる機能が
あるのはご存知だと思います。
ただ、これ以外にも実は色々なマークがあることをご存知でしょうか。
様々な色の星やビックリマーク、チェックマークがありますので、
メールに合わせて使い分けてみましょう。
設定方法は下記です。
①受信トレイの画面で「設定」アイコン(歯車マーク)→「設定」をクリック
②「全般」タブをクリックし、「スター」と書いてある項目の中で、
使用したいマークを「未使用」欄から「使用中」欄へドラッグして選択します。
③画面の一番下にある「変更を保存」をクリックして設定を保存しましょう。
Gmailのアカウント・ログイン関連
【Gmailへログインできない場合】
パスワードを忘れたなどの理由で、
Gmailアカウントへログインできない場合は、
アカウント復旧画面で各種入力を行いましょう！
- メールアドレスor電話番号を入力する
Googleの「アカウント復旧ページ」に入り、
入力画面に再設定用のメールアドレス、もしくは電話番号を入力します。
(再設定用のメールアドレス、電話番号はアカウントを作成する際に
設定したものです)
【アカウントを削除したい】
Gmailのアカウント自体を削除したい場合は、下記の手順で行いましょう。
作業自体は簡単ですので、手順を追ってやればできますよ。
【パソコン・iPadからGmailアカウントを削除する】
①まずは、削除したいアカウントにログインしましょう。
②「データとカスタマイズ」をクリック
③「サービスやアカウントの削除」をクリックします。
④「Googleアカウントの削除」→「アカウントを削除」をクリック
これで削除は完成です。
Gmailは在宅ワークに必須のツール
Gmailは主婦の方が在宅ワークを行っていくのであれば、
必須のツールとなっています。
基本機能は簡単に使えますので、
徐々に慣れて行って応用機能もぜひ使ってみてくださいね！
Gmail機能が使える在宅ワークの手法は様々ありますが、
「主婦が在宅ワークで始めるにはどうしたらいいの～？」
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まとめ
Gmailの基本設定から便利機能までご紹介しましたが、
いかがでしたでしょうか。
他にも便利機能がたくさんありますので、
またのちのちご紹介していきます。
まずは、基本的な機能を使いこなして、Gmailを活用していきましょう！
[…] ⇒Gmailの取得方法と細かな機能説明はこちらの記事を参考に＾＾ […]